Podstawy prezentacji Fragmenty wywiadu dla Outdoor Media

Są idealnym sposobem prezentacji wszędzie tam, gdzie reklamodawcy mają możliwość bezpośredniego kontaktu ze swoimi potencjalnymi klientami oraz gdy dochodzi do konfrontacji między konkurującymi ze sobą firmami. Roll-upy to najbardziej znane i najpowszechniej stosowane przenośne narzędzie marketingowe, które można dowolnie oraz, co ważne, łatwo i bez wysiłku rozstawiać, umieszczać w tle lub wystawiać na pierwszy plan podczas prezentacji. Bezdyskusyjną zaletą jest możliwość wykorzystywania ich w różnych sytuacjach. Ta sama konstrukcja może posłużyć do promocji w różnych miejscach i na wielu imprezach. Są niezastąpione nie tylko na targach, eventach, konferencjach, sympozjach, konwentach, ale także spełniają rolę wolno stojącej reklamy w centrach handlowych i marketach, na placach, wewnątrz i na zewnątrz sklepów. Można je wielokrotnie stosować, ponieważ samodzielna wymiana grafiki jest szybka i nieskomplikowana. Transport systemów prezentacji jest bardzo łatwy i wygodny. Ponadto grafika jest podzielona na części i wyciąga się ją sukcesywnie. Po demontażu jest zabezpieczona w kasecie zwijającej.

Ze złożonym roll-upem można poruszać się bez żadnych przeszkód – jest on wygodny w transporcie można z powodzeniem się z nim przemieszczać i w pełni zabezpiecza planszę graficzną przed uszkodzeniami. Gwarantem dobrego zabezpieczenia jest mechanizm, który umożliwia automatyczne rolowanie planszy graficznej do środka do kasety i rozwijanie jej podczas prezentacji. Dodatkowym atutem jest duża powierzchnia reklamowa, którą w zależności od modelu i firmy wynosi kilka metrów kwadratowych.

Jednym z ważniejszych kryteriów wyboru produktu jest dla klienta ciężar zestawu, dlatego najczęściej roll-up wykonuje się z aluminium. Na rynku dostępne są także produkty wykonane z metalu z elementami tworzywa sztucznego. Mechaniczne części wpływające na niezawodność konstrukcji wykonywane są ze stali. Istnieje także możliwość wykonania na zamówienie roll-upu z metalu o wadze przekraczającej 25 kg. Służą one do wystawiania na zewnątrz pomieszczeń.

Wykonanie nośnika reklamy do systemu roll-up jest uzależnione od wymagań klienta i warunków w jakich będzie on użytkowany. Bardzo istotnym elementem jest technologia druku, w jakiej ma być wykonana reklama.

Wydruki, które stosuje się do systemów roll-up dzielą się na dwie kategorie. Ttańsze wydruki to grafika drukowana w technologii solwentowej i UV, natomiast droższe to wydruki atramentowe, zabezpieczone specjalnymi laminatami, które zwiększają trwałość wydruków.

Najpopularniejsze modele

Klienci coraz większą uwagę zwracają na możliwość zakupu roll-upów dwustronnych. Takie właśnie rozwiązuje proponuje firma Exstand o szerokości od 60 do 150 cm. Jednakże największym popytem cieszą się 85tki i 100tki – dodaje Piotr Ekert.

Produkcja i koszty

Koszty roll-upu uzależnione są od konstrukcji, szerokości i rodzaju kasety. Konstrukcja jest pochodną oczekiwań klienta dotyczącą jakości, przeznaczenia, częstotliwości i czasu użytkowania oraz wynikowo ceny. Dlatego w zależności od określenia przez klienta potrzeb zależy właściwy dobór produktu i jego ceny.

Produkty o niższej cenie charakteryzują się zazwyczaj cieńszym profilem, innym mechanizmem, stopą ze stalowego prętu, sposobem mocowania baneru lub starszym designer..

Wiele firm czas produkcji skraca do niezbędnego minimum. Opracowano i wdrożono system zarządzania produkcja, który pozwala na wyprodukowanie i dostarczenie gotowego produktu z dnia na dzień. Koszt wykonania produktu waha się od 300,00 zł do 700,00 zł w zależności od modelu i przeznaczenia.

Działając na tym rynku wszyscy doskonale zdają sobie sprawę, że czas realizacji zamówienia odgrywa tutaj znaczącą rolę. Brak systemu na czas oznacza stratę zamówienia, a czasami nawet stratę klienta. Firma Kento działa 24h/dobę. Oferuje 3 dniowy termin realizacji zamówienia jednakże jest możliwość skrócenia czasu oczekiwania na realizacje.

Czy w produkcji roll-up można mówić o nowościach?

Zasada działania roll-upa jest bardzo prosta i niezbyt skomplikowana i od lat nie uległa zmianie. Producenci sprzętu dążą do uproszczenia do niezbędnego minimum obsługę i podniesienie komfortu użytkowania. Stosuje się coraz więcej zaawansowanych rozwiązań technicznych, których nie dostrzega się w codziennym użytkowaniu. Wdraża się nowe rozwiązania konstrukcyjne, pracuje nad nowymi kształtami, kolorami kaset, czy mechanizmami zwijającymi. Najważniejszym jednak elementem jest sam nośnik reklamy. Bardzo ważny jest tu użyty materiał, taki, który, nie będzie "zawijał się bokami" czy też nie będzie pofalowany. W zależności od oczekiwań klientów oferuje się kasety z szybką wymianą grafiki oraz same kasety w różnych kolorach.

Na rynku roll-upów panuje zasada, kto pierwszy ten lepszy. Która firma wyprzedzi w unowocześnianiu swoich produktów ma szanse na zgarnięcie większej puli klientów.

Piotr Eker jest zdania, że na rynku można dostrzec nowości – przykładem niech będą niektóre nasze rozwiązania, które nie są jeszcze wprowadzone przez konkurencje jak np. stopki do regulacji ustawienia kasety pozwalające niwelować nierówności podłoża.

Gwarancja jakości

Podczas wyboru roll-upu klienci coraz częściej zwracają uwagę na jakoś obsługi posprzedażowej, serwis techniczny i czas trwania gwarancji. Ostatni czynnik różny jest w poszczególnych firmach, inny jest także okres gwarancji na poszczególne elementy roll-upu.

Standardowo gwarancja wynosi 12 miesięcy. Warunkiem uznania roszczenia jest brak uszkodzeń o charakterze mechanicznym wynikającym z niewłaściwego lub niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Każdy produkt jest wyposażony w odpowiednią instrukcję określającą sposób montażu.

Roll-upy są niezastąpione podczas prezentacji oferty firmy. Ich przyszłość to przede wszystkim dalsza praca nad produkcją jak najlżejszych produktów a także możliwość wydłużenie czasu użytkowania roll-upu. Ważnym elementem będzie także zastosowanie coraz wyższej klasy materiałów zużywanych do części prezentacyjnej. Jednak sama funkcja użytkowa produkty nie ulegnie zmianie i właśnie ona powoduje, że będę one popularne jeszcze przez długie lata.

Źródło:  http://www.outdoor-media.pl/Artykuly/Wiecej/Artykul/78-Podstawa_prezentacji